Mobil útnyilvántartás

Nehéz szülés volt, de végre elkészültünk az iOS mellett az Androidos alkalmazásunkkal is! :)

2.3.3+ verziótól megy, és nemcsak telefonon, de a 7 és 10 colos táblagépeken is!

Az utóbbi hónapokban nagyon megszerettem – és rutinszerűvé vált a használata: ahogy szállok ki a kocsiból, már nyomom is be a parkolás mellett az útnyilvántartás rögzítését (egy gomb!) és soha többé nem fáj a fejem hó végén, hogy hol jártam!

Persze van amikor rohanás közben elfelejtem (parkolással együtt), de liftben, ügyfélre várva, stb. mindig van holtidő bepótolni. Ha totál elfelejtem, akkor sincs baj, mert a havi mentett utak mellé pillanatok alatt kényelmesen, nagy képernyőn tudom pótolni a szükséges utakat. Ennyi.

Mire vársz? Töltsd le most!

Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról

Elkészült legújabb útnyilvántartás videónk, ami arra ad leginkább választ, hogy miben egyedülálló – jobb – a RoadRecord útnyilvántartó program más módszerekkel szemben.

Ajánlom ezt azoknak, akik még mindig nyomorúságos eszközökkel (kézzel, excel táblában, béna programmal, stb.) izzadják össze havi útnyilvántartásukat, kiküldetési rendelvényüket.

A kemény munka eredményeként – ha kijön az Apple store-ba egy RoadRecord iOS frissítés, akkor 3 napon belül több mint 2.200 ember frissíti a telefonján az útnyilvántartó alkalmazásunkat! :)

Amúgy utolsó frissítésünk iOS7 kompatibilitást hozott magával, és a hó végi km óra állás rögzítésének lehetőségét!

Méltán népszerű – és egyedülálló – funkciója a RoadRecord útnyilvántartó programnak a partner import funkciója excelből (mondjuk a számlázó programodból).

Nem kell egyesével bepötyögnöd a címeket, nem kell állandóan távolságokat számolgatnod vagy külső térképpel babrálni – itt minden egyben van!

Gyors és hatékony.

Örömmel jelentjük be, hogy mostantól már lehetőség van Mac, Linux és táblagépeken is elérni a RoadRecord útnyilvántartó programot, részletek itt!

Új megoldásunk azoknak is segítséget nyújt, akik ugyan Windows-os gépet használnak, de szeretnének több gépen útnyilvántartani vagy több munkatárs dolgozna be egy útnyilvántartó adatállományba!

Élvezd a RoadRecord útnyilvántartó előnyeit már felhőben is – ugyanazokkal a gazdag funkciókkal mint Windows-ban, az eléréshez kérd munkatársunk segítségét!

Egy útnyilvántartó program értékes végterméke nem az, hogy legyen valamilyen útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed a fiókban, hanem az, hogy egy NAV ellenőrzésen ne kapj büntetést!

Sokaknak nem volt még ilyen ellenőrzésük, Ők bátran bíznak vakon bármilyen megoldásban – csak ne kelljen fizetni érte! :)

Persze akik átéltek már ilyet – netán büntetésük is volt már – Ők jól tudják, hogy többet spórolnak, ha profi útnyilvántartóra bízzák az álmukat.

Mi büszkék vagyunk arra, hogy – tudomásunk szerint – még senkit nem büntettek meg az útnyilvántartó programunk hibájából a felhasználóink közül!

Mától pedig új garanciát vezetünk be: életreszóló pénzvisszafizetést útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény formai hibájából adódó NAV büntetések esetén!

Ez azt jelenti, ha bármikor NAV ellenőrzésed lesz, és adott időszakban a legújabb programverziónkkal készített útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed miatt a NAV megbüntet mert formai hiányosságok vannak, akkor mi azonnal visszafizetjük Neked a teljes vételárat!

Kevesen tudják, pedig egyre fontosabbá válik a kérdés, hiszen megint mozgolódás van céges autóra útnyilvántartás tekintetében.

Ha a cég tulajdona az autó, akkor a fél ÁFA visszaigénylése miatt lehet megint szükség az útnyilvántartásra, ha pedig a cég tartós bérletbe vagy lízingbe veszi az autót, akkor KELL útnyilvántartás a magán / céges utak arányának nyilvántartásához, mely alapján a cég a céges utak arányában az ÁFA-t visszaigényli.

Itt említeném meg, hogy ettől a pillanattól kezdve a NAV (APEH) nemcsak az útnyilvántartás, hanem az ÁFA ellenőrzés oldaláról is betalálhatja a céget ellenőrzésre, tehát érdemes nemcsak az ÁFA-t visszaigényelni, hanem el is készíteni időben az útnyilvántartást!

Egyes hírek szerint a NAV-nál külön a lízingesek miatt most egy +5 fős csapat specializálódott erre a kérdéskörre!

Nem kell megijedni, aki rendesen vezeti az útnyilvántartását, azoknál az ellenőrzés sem jelent gondot.

Éppen ezért jutott eszembe egy múltkori beszélgetés az egyik érdeklődőnkkel, aki megemlítette, hogy a munkatársak nem szeretik megmutatni a cégnek, hogy Ők hová mennek magánba, ezért inkább zsebből, saját pénzből tankolnak.

Szabad ezt?

Nem igazán.

Tudni kell, hogy céges autónál az üzemanyagszámlákat számolja el a cég, és a havi tankolt literek mögé kell rakni a megfelelő mennyiségű kilométert, márpedig ha az autó ment – futnak a kilométerek benne – de a számla hiányzik, attól a pillanattól kezdve nem fognak stimmelni a hó végi kilométer óra állások, sem a céges / magán arány, így olyan ÁFA is visszaigénylésre kerül, amire nem volt joga a cégnek… folytassam?

Az ilyen esetben is céges pénzből, számlára kell tankolni és a tankolt literekhez tartozó kilométereket meg kell jelölni magánútnak – megteheti, mert a magánutak “kiváltására” fizet a cég cégautóadót.

Igaz, hogy akkor nagyobb lesz a magánutak aránya – kevesebb ÁFA-t lehet visszaigényelni – de ez a szabályos.

Kifejezetten utazó üzletkötőknek (is) ajánljuk az iPad-ra és az iPad mini-re is optimalizált mobil útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény programunkat.

Ma még inkább csak biztosítós ügynököknél, de már egyéb üzletkötőknél is egyre többször bukkan fel ez az eszköz, ezen jegyzetelnek, emaileznek, fotóznak, töltenek ki kérdőíveket, sőt, már dokumentumbeolvasást, illetve digitális aláírást is megoldja a “tablet”.

Ha már kézben van, miért ne ezen rögzítsük az útnyilvántartást is?

Semmi akadálya, egy gombnyomással időbélyegesen és GPS koordinátákkal ellátott hiteles útnyilvántartást vagy kiküldetési rendelvényt lehet készíteni!

Legújabb verziónkban nemcsak elkészítettük az iPad és iPad mini-re optimalizált változatot, de apróbb, viszont annál fontosabb kiegészítő funkciókat is raktunk bele.

Te próbáltad már?

Tavaly már írtam pár sort a RoadRecord útnyilvántartó program megszületéséről, történetéről, most nézzük meg, hogy mi történt az elmúlt 1 év alatt és mit hoz a jövő... :)

Ugyebár a RoadRecord útnyilvántartó program szíve a beépített térkép, amely még egy erdő közepéről is pontos útvonaltávolságot számol akár egy adott címre is…

…ráadásul a távolságszámításokat nem egyesével kell elvégeznie a felhasználónak – mint ahogy azt a konkurenseink olcsó Google Maps-es másolatai teszik -, hanem tömegesen tudja minden partnertől minden partnerig kiszámolni a távolságokat, és ez rengeteg időt spórol meg az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény elkészítésekor.

Az alapötletet folyamatosan kiegészítjük és fejlesztjük újabbakkal – mára már egy komoly technológia gondoskodik a NAV-biztos bizonylatokról -, sajnos a legtöbb háttérben futó logikai ütközéseket kiszúró funkcióinkat nem lehet kitenni látványosan az ablakba (de legalább nem is másolják a versenytársak), de azért címszavakban az elmúlt 1 év főbb fejlesztései:

1. Igencsak izzott egy ideig az ügyfélszolgálat vonala amikor élesítettük a kiküldetési rendelvényben az egyik ilyen ellenőrző funkciónkat, örültünk is  sok hálás szónak Ügyfeleinktől :)
2. Számos új kényelmi funkciót építettünk be
3. Sokat tettünk, hogy felhasználóinkat “megvédjük Önmaguktól”
4. Megszereztük a nemzetközi „Comodo Code Signing Certifcate” megbízható gyártói tanúsítványt
5. Új térképmotort fejlesztettünk, amivel még gyorsabbá váltak a számítások, javult a címfelismerési importeljárásunk
6. Tömeges partnerkategórizálás jelent meg
7. Automatikus, titkosított adatmentés lehetséges a felhőbe
8. Megjelent a natív iPhone alkalmazás, amely – nem túlzok – világszinten egyedülálló megoldást tartalmaz
9. Fix látogatásokat lehet beimportálni a programba
10. Legalább ugyanannyi történt a háttérben is: továbbfejlesztettük az ügyfélkiszolgálásért felelős MiniCRM rendszerünket, hétvégi is lett az ügyfélszolgálatunk és sokminden más, ami csak nekünk izgalmas…:)

Ennek, és az Ügyfeleinknek köszönhetően a 2012-es év a második legjobb pénzügyi évünk lett fennállásunk óta!

Sajnálatos módon azt tapasztaljuk, hogy a 2013-as év gazdaságilag gyengébbnek tűnik az Ügyfeleink oldaláról, túlnyomó részben az előző év forgalmának felével, harmadával rendelkeznek idén – ehhez képest mi egy szót sem szólhatunk -, mert még egy picikével tudtuk is növelni az előző év azonos időszakához képesti útnyilvántartó programeladásainkat.

Persze elégedett nem vagyok, így gőzerővel folytatódnak a betervezett üzlet- és programfejlesztések, megszámolni sem tudom, hogy éppen hány nyitott projektem van, de nyugi, mert mindenről időben be fogok számolni, már a nyáron lesz eredménye erőfeszítéseinknek… :)

Pár nyilvános érdekes adat:

• ma az aktív útnyilvántartó program felhasználóink száma 4.232 cég (nagyobb részük az utóbbi 5 évben jött), akik 10.580 autójukra készítik hónapról hónapra a kimutatásokat, ügyféltérkép itt (érdemes Bp-re nagyítani)
• a legtöbb lájkot hozó blogbejegyzésünket eddig 42.459-en kedvelték, 315.000-en olvasták
• havi hírlevelünkre 16.112 olvasó van feliratkozva, melyből kb. 10-30% minden hónapban aktív is
• becslésünk szerint 36.000 bizonylat készült már az útnyilvántartó programunkkal
• ügyfeleink összesen kb. 232.000 munkaórát, azaz 120 munkaévet spóroltak meg útnyilvántartó programunkkal
• … és – tudomásunk szerint – egyetlenegy NAV büntetést sem kaptak ügyfeleink a RoadRecord program hibájából adódóan!

Ezúton köszöni a RoadRecord minden munkatársa Ügyfeleink támogatását és NAV ellenőrzés mentes munkát kívánunk – mert ne feledd: egy útnyilvántartó program értékes végterméke nem az, hogy “van valamilyen útnyilvántartásod”, hanem az, hogy olyan van, amivel nem tud megbüntetni a NAV!