Nem a kiszámítható gazdaságpolitikáról vagyunk híresek, így megértem azokat, akik az év végével az utolsó pillanatig kivártak, amikor valamilyen döntéshelyzetben vannak ez ügyben.
Kedvenc sztorim gyorsan: többször előfordul, hogy valaki feliratkozik hozzánk érdeklődőként vasárnap este, és mire hétfő reggel visszahívjuk, csak ennyit mond: “Már nem aktuális, visszhall…”
Vajon mi történhetett egy éjszaka alatt?
Visszatérve, az útnyilvántartás is ilyen, sokan sakkoznak, hogy mi legyen az autókkal: vegyünk – ne vegyünk (lesz még a cég?), béreljünk – lízingeljünk (ez most nagyon megy a lízingÁFA visszaigényelhetősége miatt), esetleg a cégautót rakjuk ki magánba, hogy ne kelljen cégautóadót fizetni?
Sok az eldöntendő kérdés, de legalább idén már abban biztosak lehetünk, hogy az útnyilvántartással és kiküldetési rendelvénnyel kapcsolatban nincs adóváltoztatás, így könnyebb a döntés!
“Mindenki azon dolgozzon, amihez a legjobban ért” – egyeztünk meg Lauber Attilával, az RLB -60 Bt. ügyvezetőjével, akik méltán híresek és piacvezetők a kettős könyvvitel, pénztárkönyv és naplófőkönyv területén.
Ezekkel épp elég meló van, így kevesebb fókuszuk maradt az útnyilvántartó programjukra – amiben viszont mi vagyunk ászok -, így kézenfekvő volt a 2 cég együttműködése, hogy mindkettőnk Ügyfelei magasabb színvonalú megoldásokat kapjanak.
Így született meg az RLB-RoadRecord integráció, melynek keretein belül az RLBnyugdíjba küldte a saját útnyilvántartó programját, helyette mostantól a RoadRecord-ot ajánlják!Miért lesz ez jó az Ügyfeleknek?
- azok, akik RLB útnyilvántartó programmal rendelkeznek, azok kedvezményes ajánlatot kapnak az áttérésre, így végre meg lesz oldva Nekik a folyamatos fejlesztés és jogszabálykövetés, és a legfejlettebb útnyilvántartó programmal dolgozhatnak ezentúl
- minden RLB termékből mostantól egyenesen át lehet emelni a partnereket a RoadRecord térképébe, így könnyen szinkronizálni lehet a partnertörzset
- 2014 elején pedig közösen bemutatjuk azt a nagyszerű újításunkat, amin most dolgozik együtt a 2 cég…!
Mindig is kiemelten fontosnak tartottuk, hogy a RoadRecord útnyilvántartó program a hatályos előírásoknak és az Ügyfelek elvárásainak is maximálisan megfeleljen.
Mindenkori cél, hogy tényleg olyan megoldást adjunk Ügyfeleink kezébe, ami egyben jó befektetés is, és örömmel is használ mindenki, hiszen az útnyilvántartás elkészítését alapvetően senki sem szereti.
Már a kezdetekkor is folyamatosan együtt dolgoztunk a szakma jeles képviselőivel, az utóbbi időben pedig az MKOE-vel (Magyar Könyvelők Országos Egyesülete) különösen szoros lett a munka.
Fejlesztéseinknek köszönhetően most viszont örömmel jelenthetem be, hogy az MKOE szakmai ajánlásával látta el a RoadRecord útnyilvántartó programot, a piacon csak mi rendelkezünk ilyen minősítéssel, hurrá – hurrá!
2009-ben amikor bevezették az új cégautóadót, sokan lélegeztek fel, hogy “mostantól nem kell útnyilvántartás, mert megfizetjük a cégautóadót!”.
Ez tényleg ilyen egyszerű?
Nézzük az elmúlt 5 év tapasztalatát:
Emlékszem, hogy 2009-ben két táborra oszlott a könyvelők társadalma.
Az egyik azt állította (állítja), hogy cégtulajdonban lévő cégautóra nem kell útnyilvántartás, mert megfizettetik a cégautóadót, a NAV (APEH) is ezt írta le fekete-fehéren. Persze sok felhasználó értett ezzel egyet, hiszen így megspórolták az útnyilvántartás munkáját és költségeit – na meg így kényelmesebb volt.
A másik tábor úgy tartotta (tartja), hogy a fentiek igazak, de mi van akkor, ha bizonyítani kell, hogy a cégautóhoz elszámolt költségeket arra az autóra fordították és nem a családi autóra?
Fentieknek megfelelően voltak akik továbbra is nyugodtan akartak aludni és vezették tovább ezekre az autókra is az útnyilvántartást, de nyilván a többség hagyta az egészet a fenébe.
Ha összegezni akarom az elmúlt 5 év tapasztalatát – és mivel mi csak az útnyilvántartás témájával foglalkozunk napi 8 órában, elég sok visszajelzés halmozódott fel nálunk – gyakorlatilag úgy tűnik, hogy a NAV ellenőr kedvétől függ, hogy az útnyilvántartást kéri-e vagy sem.
Persze ha mi azt mondjuk, hogy kell útnyilvántartás, akkor részrehajlók vagyunk, ezért a fentieket mondjuk el mindenkinek aki ebben a cipőben jár, és ez alapján mindenki a saját felelősségére dönt.
Ez a blogbejegyzés onnan jutott eszembe, hogy pont ma volt egy olyan vevőnk, akinek cégautója van és kapott egy NAV ellenőrzést, amikor kapásból 2 évre visszamenőleg kérték az útnyilvántartást cégautóra…
A RoadRecord útnyilvántartó az egyetlen olyan útnyilvántartó program, amelyik beépített térkép segítségével tömegesen számoljaa felvitt partnerek közti távolságokat.
Ez az egyedülálló technológia nem összetévesztendő a más programokban használatos Google Maps-es integrációval!
Mi a különbség?
Időt spórolsz. Sokat.
Ha mondjuk 200 partnered van a programban, akkor a Google Maps-el egyesével kell kiszámoltatni a távolságokat, míg a mienk fél perc alatt számol 200 x 200 = 40.000 távolságot egyszerre!
Próbáld ezt meg Google Maps-el! :)
Amúgy attól is NAV-biztos az útnyilvántartásunk, hogy mi mindig a 2 pont közötti legrövidebb távolságot számoltatjuk a térképünkkel, mert abba biztosan nem tud belekötni a NAV!
Ez az utazások 99%-nál tökéletes, de néha előfordul, hogy valaki esetileg vagy állandóan más útvonaltávolságot szeretne elszámolni.
Semmi akadálya, a RoadRecord ezt is tudja, erről szól az alábbi videó:
Egészen pontosan ma 11.028 autóra van regisztrálva az útnyilvántartó programunk, ez már gombócból is sok! :)
Még az ismerőseim is néha megkérdezik, hogy “Mi a fenét tudsz ezen annyit dolgozni?” – egyszerűen nem látszik, nem is hiszik el, hogy egy ilyen “száraz” témával is mennyi teendő van, hogy tényleg a leg-leg-leg útnyilvántartót tehessük az Ügyfeleink asztalára, hogy Ők sok időt spórolhassanak meg az amúgy utálatos munkán!
Köszönjük mindenkinek, ilyen hálás közönségnek öröm dolgozni, és meglátjátok: tömérdek ötletünk van még, hogy még fájdalommentesebb legyen, sőt egyenesen élvezet legyen az útnyilvántartás!
A Windows 8.1 megjelenésével természetesen nem kell a RoadRecord útnyilvántartó esetében kompatibilitási problémáktól félni, programunk tökéletesen működik rajta, épp most teszteltem én is a gépemen! :)
Amúgy ha éppen az útnyilvántartásodat Linuxon, Mac-en vagy táblagépen szeretnéd csinálni, akkor sincs gond! :)
Ebben a bejegyzésben segíteni fogunk a konkurenseinknek!
Biztos vagyok benne, hogy mindenki az X, Y vagy éppen a Z útnyilvántartó szoftvergyártót jelölné meg konkurensünknek, ha megkérdezném.
Pedig a fenét, nem Ők a mi igazi konkurenseink…
Akik nem tőlünk, hanem más gyártóktól vesznek útnyilvántartó programot azok összesen tizedannyian(!) sincsenek, mint azok, akik a valódi konkurenciánkkal helyettesítenek!
TOP 3 konkurencia
1. “Majd a könyvelő megoldja!”
2. “Majd a titkárnő összedobja excelben!”
3. “Semmi pénze nincs”, gagyit meg inkább nem vesz.
Nem, nem azért mert az drága, aki használja az tudja, hogy még olcsó is.
Akinek meg semmi pénze nincs, annak meg minden drága, de legalább azzal mélyen egyet tudok érteni, hogy az a legdrágább, ha kidobjuk a pénzt egy használhatatlan vacakra. Akkor inkább gyűjteni kell a jóra, sokan ezt is teszik – nagyon okosan!
Tehát a könyvelők és a titkárnők – mint konkurenseink – mindent elsöpörnek!
Mert mi történik?
Vannak olyan könyvelők (nem a konkurens-féle), akik tudják és értik, hogy csak számlákból – mert mi másból – nem lehet NAV-biztos útnyilvántartást készíteni, ezért nem vállalják totál kamuhoz a felelősséget – és az útnyilvántartás készítését megbízójukra hárítják -, és inkább egy jó útnyilvántartó programot ajánlanak Nekik amivel időt és büntetést spórolhatnak meg.
Vannak persze azok a kiszolgáltatott könyvelők és titkárnők akik mindent bevállalnak, hogy jó pontot szerezzenek a főnöknél, közben pedig egyikük sem tudja, hogy pont a közös sírjukat ássák!
Még laikus számára is olyan égbekiáltó hibák és ellentmondások szoktak ezekben lenni, hogy egy adóellenőrnek csak azon kellene gondolkodnia, hogy mennyire büntessen…
Kedves “konkurens” könyvelők, titkárnők és egyéb irodai – kiszolgáltatott – dolgozók!
Ez nem a Ti hibátok!
Tudom jól, hogy senki sem jókedvében csinálja ezt, sőt, egyenesen utáltok selejtet gyártani!
Kedves főnökök, vállalkozók, megbízók!
Első kézből tudom, hogy ez még a Ti hibátok sem!
A “hiba a rendszerben van”, hiszen én is cégvezető vagyok, tudom, hogy ez az utolsó dolog, amivel foglalkozni tudtok, dolgozni kell a túlélésért – jobb esetben a fejlődésért -, a fenntarthatóságért folytatott mindennapi harcotokban!
Megoldás viszont kell – és van megoldás!
A RoadRecord mobil alkalmazása pont erre a problémára ad megoldást, nagyon egyszerű és mindenkinek fájdalommentes:
1. Az autót használó telepíti a telefonjára a mobilalkalmazásunkat, ami gyakorlatilag egy adatgyűjtő funkciót lát el a partnerek meglátogatása közben
2. Az útnyilvántartás készítő munkatárs (titkárnő, könyvelő, stb.) gépére van feltelepítve a RoadRecord asztali útnyilvántartó programja
3. Az autót használó hó végén a mobiljáról egy gombnyomással átküldi az adatokat az útnyilvántartást készítőnek
4. Ott megjelennek a fix adatok, melyeket ideális esetben csak nyomtatni kell, szükség esetén kiegészíthető.
Ennyi: a megbízónak nem kell programmal pepecselni, a könyvelőnek nem kell kamu adatokkal dolgoznia!
Ugye milyen egyszerű?
Mire vársz? Töltsd le most!
Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény az okostelefonodról
Milyen lenne már, ha csak úgy ömlesztve lennének a partnerek az útnyilvántartó programodban és állandóan több tíz- vagy száz partnerből kéne autónként és havonta kiválogatni, hogy kik játszottak abban a hónapban?
- “Te, amúgy mivel foglalkozol?” – kérdezte tőlem a mester miközben jó melós módjára a foga közt morzsolta a szotyit, fél szemével pedig az emberei zizegését figyelte.
Nyár volt, melegem volt, nyűgös voltam – mindig az vagyok amikor a ház körül felfordulás van – köveztek -, nem volt kedvem nagy diskurzusra.
- “Akkor ha céges célra használod, akkor kiküldetési rendelvénnyel el tudod számolni a költségeid, ki tudod venni legálisan a pénzt a cégből, ezzel az útnyilvántartó programmal pedig nem macera ezt megcsinálni”.
- “Há’ akkor nem kell többé számlát vennem?” - “Jó reggelt!”.
