HTML

Mobil útnyilvántartás

Friss topikok

A nagyokos könyvelő saját munkatársát szívatja

2014.06.09. 19:40 Barazsy Ákos

Telefonban érdeklődőnk elmondta, hogy a cége számára használja a magánautóját és a cég könyvelője meghagyta Neki, hogy útnyilvántartást kell vezetnie, és már sorolta is, hogy mi kéne arra szerinte… tankolás, km óra állás, miegymás.

Állj!

Magánautó céges használatát nem útnyilvántartással, hanem kiküldetési rendelvénnyel kell elszámolni, amire teljesen más előírások vonatkoznak! – hívtam fel érdeklődőm figyelmét, és Ő már adta is – volna a könyvelőjét, hogy “egyeztessek vele akkor én”.

A háttérből csak annyit hallottam, hogy “nekem ne mondja meg senki, hogy mi kell az útnyilvántartásba, útnyilvántartás kell és kész!”

Tehát beszélni nem tudtam vele, de azért megüzentem, hogy értem én, hogy milyen okos és mindenható ott a könyvelő, de azért nyugodjon meg, hogy kiküldetési kell oda és nem útnyilvántartás – márcsak azért se alkalmazza az útnyilvántartást, mert Neki, mint magánszemélynek kell beköhögni az összes elmaradt cégautóadót utólag, ha majd évek múlva egy szép napon kiderül, hogy mégis nekem volt igazam, és érvénytelenítik az elszámolását.

images

“Hát ja, ilyen a mi cégünk” – zárta le önirónikusan jót nevetve magukon érdeklődőm – vele nevettem én is – szépen elköszöntünk, én pedig mindjárt dobtam is kukába az adatlapját…

Nem mindenkin lehet segíteni.

komment

Címkék: útnyilvántartás cégautóadó

Fájjon a főnök feje a büntetéstől

2014.06.09. 19:27 Barazsy Ákos

Érdekes lojalitásról tett tanúbizonyságot egyik telefonos érdeklődőnk.

Tulajdonképpen tetszett Neki az útnyilvántartó programunk – még az árral sem volt gond (főleg, hogy a főnöke fizette volna) – ezért nem is értettem, hogy miért húzódozik a vásárlástól, tipikus döntésképtelen “Pató Pár Úrnak” tűnt, akinek mindenféle váltás nehézkes, nyögvenyelős.

Adott volt minden: lízinges céges személyautó, sok kilométer, ÁFA visszaigénylés, havi több tankolás, magánutak-céges utak – szóval nem egyszerű jól megcsinálni.

Ráadásul kiderült, hogy Ő excel táblában szenved még mindig az egésszel – és tulajdonképpen elege is van belőle -, majd feltettem a kérdést:

- Nem lenne sokkal jobb, ha havi 7 perc alatt elkészíthetné az útnyilvántartását a mi programunkkal és nem kéne annyit szenvednie a tankolások, km óra állások, szabadságok és partnertávolságok manuális rögzítésével?

- Ja, én nem vesződöm ilyesmivel, csak felírom hol voltam, a tankolások meg egyéb hülyeségek engem nem érdekelnek – nem szerepeltetem őket!

- De Uram, a cége hogyan igényli vissza az ÁFÁT ilyen semmirevaló sajtpapírral, nem félnek egy jó nagy büntetéstől???

- Ja, én nem, nem érdekel. Ha megbüntet a NAV, akkor a céget büntetik meg, nem engem, fájjon ezért a főnököm feje, én ezért nem fogom a bevett gyakorlatomat megváltoztatni.

index

Itt fejeztem be a beszélgetést, személy szerint engem mélységesen felháborít az ilyen gondolkodás.

komment

Címkék: lízing útnyilvántartás ÁFA visszaigénylés

RLB-60 felhasználóknak még könnyebb az útnyilvántartás!

2014.04.30. 16:32 Barazsy Ákos

Örömmel jelentem be, hogy a tavaly elindult RLB60-RoadRecord együttműködés eredményeként tovább könnyítettük az RLB60 ügyfelek útnyilvántartását!

Mint ismeretes, az RLB-60 Bt. saját útnyilvántartó programját megszüntette, helyette a RoadRecord útnyilvántartót ajánlja.

Mostanra elkészült és ingyenesen letölthető konvertáló program és leírása, amivel RLB-60 programokból közvetlenül át lehet emelni az útnyilvántartóba a partnereket és esetleges látogatásuk sorrendjét!

Képzeld el az adóellenőr arcát, amikor mondjuk egymás mellé teszi az útnyilvántartásod és a havi számláid időrendi sorrendben és a kettő tökéletesen fedi egymást!
Képernyőfotó 2014-04-03 - 14.14.44

“Miért lehet ez most aktuális Neked?”

  • Már egyszemélyes Kft.-k és Bt.-k is használhatják a kiküldetési rendelvényt, magánautóra megspórolhatják a cégautóadót
  • 2012-től a bér- és lízingelt autók Áfa tartalma újra levonható, viszont a használatot útnyilvántartással kell alátámasztani
  • visszamenőlegesen is bepótolható az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény
  • egyedülállóan iPhone és Android kiegészítő alkalmazással is rögzítheted már az útjaid
  • ideje elkészíteni az első negyedév útnyilvántartását, kiküldetési rendelvényét

komment

Címkék: útnyilvántartás

Automatikusan lízinggé alakul át a tartós bérlet az új Ptk. miatt

2014.04.30. 16:08 Barazsy Ákos

Az új Ptk. az olyan határozott ideig tartó bérletet is automatikusan pénzügyi lízingnek minősíti, amely megfelel bizonyos követelményeknek.

Ezek a következők:

  • a futamidő eléri vagy meghaladja a lízingtárgy hasznos élettartamát
  • a futamidő nem éri el a gazdasági élettartamot, de a lízingbevevő a lízingelt eszköz szerződéskori piaci értékénél jelentősen alacsonyabb áron – maradványértéken – megszerzi vagy megszerezheti annak tulajdonjogát
  • a futamidő alatt fizetendő lízingdíjak összege eléri a lízingtárgy piaci értékét

index

Ekkor a tartós bérlet hiába viseli neve előtt a “tartós” jelzőt, valójában bérlet, csak éppenséggel a bérleti idő hosszabb a szokásosnál.

Lényege a számviteli jellegében rejlik: a bérleti díj egészében költségnek számít.

Lízing esetén ugyanakkor csak a lízingdíj kamatát és az amortizációt tudja elszámolni a lízingbe vevő. Ez a költség általában 5-10 százaléka a bérleti díjnak.

Emlékeztetőül: akinek nyílt végű autólízingje van, annak útnyilvántartást kell vezetnie, hogy visszaigényelhesse az ÁFA cégutakra eső részét, így az útnyilvántartásban fel kell tüntetni a céges / magánutak arányát is.

komment

Címkék: lízing útnyilvántartás

Önnek 1 új céges autója érkezett ÁFA visszaigényléssel

2014.04.30. 16:04 Barazsy Ákos

Érezhetően megnőtt az új céges autók beszerzése, ami főleg a nyílt végű lízingnek köszönhető, hiszen így a cégek útnyilvántartás segítségével vissza tudják igényelni a teljes lízingdíj cégutakra eső ÁFA tartalmát – amely komoly összeg!

Ennek apropóján mutatjuk be rövid videónkban, hogyan kell egy új céges autóval elindulni a programban km óra állás, szabadnapok és tankolás rögzítésével.

komment

Címkék: lízing útnyilvántartás ÁFA visszaigénylés

Készülhetnek a motorosok az útnyilvántartásra

2014.03.06. 16:47 Barazsy Ákos

Lassan itt a tavasz, a jó idő beköszöntével lehet elővenni a munkához is a motorokat.

Ha a használat még nem is indult be annyira, de a felkészítés már javában zajlik a motorok szerelmeseinél!

motor

Itt hívom fel a figyelmet arra, hogy – tudtommal – egyedül a RoadRecord útnyilvántartó program támogatja a motorokkal való útnyilvántartást, kiküldetési rendelvényt!

Aki érintett, javaslom, hogy kezdjen el a programmal is barátkozni, mert ha beköszönt a motoros szezon, akkor inkább motorozni kéne, most még ebből a szempontból több idő van gyakorolni.

komment

Címkék: útnyilvántartás

Ez a beállítás megmenthet egy váratlan hétvégi munkától

2014.03.06. 16:33 Barazsy Ákos

Már több mint 1 éve működik a RoadRecord útnyilvántartóban az automata felhős adatmentésünk – ráadásul ingyen -, amit megelégedettséggel használ már 2.114 felhasználónk!

Mégis miért van az, hogy minden héten olvasok az ügyfélszolgálat ügyeiből legalább 1-2 esetet, hogy

“meghalt a gépem, nem volt adatmentésem odaveszett minden”

“újratelepítették a gépemet, ezért minden adatom elveszett” (milyen rendszergazda az ilyen?)

“ellopták / összetört a notebookom, nem tudok dolgozni”

“villámcsapás / kávé érte a gépet, elveszett minden”?

Tudom, hogy vannak, akik – főleg az NSA botrány miatt – kevésbé bíznak a felhős megoldásokban, vagy nem tudom miért olyan nehéz azt az adatmentést bekapcsolni, de most tényleg: ha Angela Merkelt le tudták hallgatni, akkor ki gondolja azt, hogy azért, mert nem a felhőben, hanem a saját gépén tárolja valaki az adatokat (ami ugyanúgy a netre van kapcsolva), akkor azt nem lehet feltörni ha valaki komolyan akarja (és meg vannak az eszközei hozzá)?

Amúgy meg ki kíváncsi arra, hogy van egy rakás cégnév egy titkosított fájlban? Azok ott vannak a telefonkönyvben is…

Na nekem mindegy, nem én szívok órákig / napokig azzal, ha valakinek elveszik az adata, nekem van adatmentésem!

Ami minket illet, az adatok tényleg titkosítva vannak, mi nem is akarjuk, nem is tudjuk feltörni azokat, de főleg nem érdekel, hogy mi van bennük. Mi csak forgalmi adatokat látunk, hogy ki használja és hányan, jelszavakat sem tárolunk, semmi.

Ha valaki kedvet kapna a beállításra, akkor szánjon rá 1 percet: Beállítások ›› Felhő.

images

Aki pedig ellenáll, arról ez a vicc jut eszembe – sajnálom. Konzervatívak ne olvassák el a viccet!

komment

Címkék: útnyilvántartás

Oszd meg rólunk a véleményedet a Google+ oldalunkon!

2014.03.06. 16:26 Barazsy Ákos

Amikor vevőként egy terméket / szolgáltatást keresek, akkor sokat adok a honlapon fellelhető vevői véleményekre – ez bizalmat épít -, és valljuk be, manapság annyira sok az átverés vagy az amatőr beszállító, hogy sok kellemetlenségtől kímélheti meg magát valaki, ha szán időt az “átvilágításra”.

Habár az ügyfélvélemények megjelenítése remek eszköz, mégis nagyon kevés magyar weboldalon lehet ilyet olvasni, ahol pedig lehet, sokszor hiteltelen a véleményt mondók elérhetőségei nélkül (én fel is szoktam hívni párat), vagy éppen az üzemeltető kozmetikázza azokat…

Churchill is megmondta, én is így vagyok vele: “Csak annak a statisztikának hiszek, amit én magam hamisítottam.”

Képernyőfotó 2014-01-25 - 11.35.55

Éppen ennek kivédésére szeretem a Google+ oldalakat, mert ott csak valós fiókkal bejelentkezve, az üzemeltető által kozmetikázhatatlanul olvashatók a vélemények, maximum ezekre csak válaszolni lehet.

Ezt tettem én is, amikor tavaly beindítottam az oldalunkat, és körlevélben kértem meg Ügyfeleinket, hogy akinek van kedve, ossza meg tapasztalatait itt.

Az eredmény engem is meglepett, összességében 4,9 csillagra értékelték az útnyilvántartó programunkat és öröm volt olvasni, hogy mi milyen örömöt tudtunk szerezni sok embernek a program használatával!

Neked van tapasztalatod a RoadRecord-dal? Kérlek írd le a véleményed, katt ide!

komment

Címkék: útnyilvántartás

Útnyilvántartás a metrón

2014.02.02. 17:32 Barazsy Ákos

Jó érzés volt, megírom.

Ma 2 olyan érdeklődőnkkel is beszéltem, akik valamilyen oknál fogva a metrón utazva találtak rá a mobilos alkalmazásunkra, és ott helyben le is töltötték.

Egyikük azóta már a metrón hazafelé utazva ezen az alkalmazáson keresztül vezeti a napi céges autós útnyilvántartását!

Okos gondolat utazási időt kihasználni így!

metro

Tök jó érzés, hogy már a metrón is jelen vagyunk, emberek foglalkoznak ott a termékünkkel, köszönjük! :)

komment

Címkék: okostelefon útnyilvántartás

Hogyan kerüljenek el a lízing ÁFA visszaigénylők egy NAV büntetést?

2014.01.12. 23:19 Barazsy Ákos

Amióta ismét vissza lehet igényelni a bér- és nyílt végű lízinges céges autók Áfa-ját, azóta a cégek körében ez a sláger. Érezhetőbben többen szereznek be így cégautót, és mivel az útnyilvántartás kötelező ezekhez az autókhoz – tőlünk útnyilvántartót is vesznek hozzá.

Ezeken az útnyilvántartásokon fel kell tüntetni a céges- és a magánutak arányát, és a céges utak után lehet visszaigényelni az Áfa-t.

Természetesen az ilyen Ügyfelek 95%-a azzal az elképzeléssel hív fel minket, hogy majd “okosba” simán elszámolja a teljes Áfa-t – azaz a 100%-ot -, hiszen “van nekem magánautóm is, azzal meg lehet magyarázni, nem?”.

index

Nem biztos. Nem azt mondom, hogy nem lehet 100%-ot elszámolni, de csak akkor, ha az tuti védhető!

Gondoljunk bele:

Az első fontos dolog, hogy legyünk biztosak abban, hogy aki lízingel, annak szinte biztos, hogy lesz ellenőrzése az útnyilvántartására.

Ha nem az útnyilvántartást jönnek ellenőrizni, akkor az Áfa-t – és majd onnan előkerül az útnyilvántartás

A lízingek a legtöbb esetben 3-5 évre szólnak, kicsi az esély, hogy az ember megússza.

A második fontos dolog: ha Te adóellenőr lennél, akkor nem azzal kezdenéd, hogy kiszeded a paksamétából a 100%-os Áfa visszaigénylőket (vagy beszámítókat – tök mindegy)?

Dehogynem.

Sokszor amolyan társadalmi szerepvállalás keretén belül pofozgatjuk vissza a téves elképzeléssel rendelkezőket a helyes irányba: igen, szép lenne 100%-ot visszaigényelni, de az iparági átlag 70-80%, tessék azzal megelégedni (az is szép pénz), annyit számoljon el a kedves Ügyfél, amennyit ténylegesen ment az autóval.

Annak örülök, hogy sokan megfogadják a tanácsunkat, nincs jobb, mint a spontán Ügyfélvisszajelzések – melyek fülig érő szájjal újságolják -, hogy milyen könnyen átment a RoadRecord-os útnyilvántartásuk az ellenőrzésen!

Ezért szeretünk itt dolgozni!

komment

Címkék: útnyilvántartás ÁFA visszaigénylés

süti beállítások módosítása